HDD／ハードディスクのデータ、バックアップしてますか？

ハードディスク■ソフト的な構造

最近のパソコンは、ハードディスクの容量が本当に大きくなリました。

筆者のように整理が上手くないと、容量が大きくなったのをいいことに無計画にファイルやフォルダーをハードディスクに放り込んでいるうちに、前に保存したファイルが必要になってもどこのフォルダーにしまったのかが分からなくなり、探せなくなるときがあります。

どうしても探せない場合は、他ページで紹介したように、ハードディスクの検索のお世話になるのですが、検索の画面を見ながら、「何のためにフォルダーを作って整理したんだ。これならデスクトップに並べておいた方が早かった。」と、なんとも惨めな気分になります。

このように、忘れることは無いだろうとハードディスクにただ適当にファイルをしまっておくと、しばらくたって何をどこに入れたのかわからなくなってしまいます。

コツとしては、保存する時にどのような名前を付けるかを考えておくことということでしょう。

ハードディスクの中では、ソフト的に構造が作られており、「ドライブ」「フォルダ」「ファイル」というものが階層構造になって保存されます。

ファイルを保存する時にひとつだけ作業をするのであれば、フォルダは不要ですが、いくつかのファイルが関連しているのであれば、フォルダを作成してその中に関係するファイルを入れておくのが通常でしょう。

ファイルやフォルダは、マウスの右ボタンで「新規作成」を選ぶことで新しく作成することができます。

ファイルやフォルダの名前を変える時は、同じく右ボタンで「名前の変更」を選んで変更することができます。

上手に活用したいのが「ショートカット」です。

これは、ファイルやフォルダそのものではなくて、マウスでクリックして目的のファイルを開きやすいようにしたものです。

「ショートカット」の場合、本当のファイルは別の場所に存在しており、「ショートカット」とファイルの本体の区別を意識しておく必要があります。

ファイルを削除したいとき、ショートカットだけを削除しても、本体は残っています。

ファイルのほかに、フォルダー、インターネットのＷＥＢページなど、アイコンで示されるのはほとんどがショートカットを作れますので、上手に活用しましょう。